Diploma Digital

Chegou o diploma digital

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Concluir a graduação é uma grande conquista acadêmica, receber o diploma representa o fechamento desse ciclo e um passo importante em direção a vida profissional.

O ministério da Educação – MEC regulamentou a emissão de diploma digital, através da Portaria nº 330/2018, para todas a Instituições de Ensino Superior no Brasil.

A partir de 31 de dezembro de 2021 passou ser obrigatória a emissão no formato digital. Portanto, os formados a partir de dezembro de 2021 e os demais que solicitarem segunda via terão os diplomas expedidos, exclusivamente no formato digital, pelo Centro Universitário São Camilo.

Lista de Diplomas Anulados:  A  B  C Validação de Histórico [em homologação] Validação de Diploma

Dúvidas? Encontrou alguma dificuldade?

Fale conosco pelo e-mail: diplomas@saocamilo-sp.br ou 0300 0178585 (opção 2) .

O MEC disponibiliza um canal para encaminhamento de dúvidas acesse aqui.

O que é Diploma Digital?

Diploma Digital é a versão virtual do documento acadêmico, o qual contém todas as informações pessoais e acadêmicas do(a) estudante formado(a) e possui autenticidade e validade jurídica, assim como o formato físico tradicional. A validade jurídica dá-se pela assinatura com certificado digital e pelo carimbo de tempo na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), conforme os parâmetros e as diretrizes do Padrão brasileiro de Assinaturas Digitais (PBAD).

O diploma digital é composto por dois arquivos, sendo:

  • XML dos dados do Diploma Digital;
  • Representação visual do Diploma Digital (RVDD) em formato PDF.

Principais vantagens do Diploma Digital.

  1. Segurança das informações , uma vez que o documento expedido digitalmente possui assinatura com certificação ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas), a qual, dentro dessa infraestrutura, tem validade igual aos documentos físicos. A assinatura digital utiliza criptografia que permite a identificação do autor do documento.
  2. Praticidade para o aluno , uma vez que o código de autenticidade e o QR Code disponíveis na versão PDF permitem o acesso ao documento com apenas um clique e a qualquer momento, excluindo possibilidade de extravio ou necessidade de solicitação de segunda via.

Como obter o meu Diploma Digital

De acordo com a legislação educacional, desde Dezembro de 2021 o diploma passou a ser válido e obrigatório somente no formato digital, que segue o mesmo layout da versão tradicional.

Todos os cursos de Graduação do Centro Universitário São Camilo estão qualificados para emissão do Diploma Digital. Portanto, os alunos que colaram grau a partir do segundo semestre de 2021 passaram a receber o seu diploma exclusivamente no formato digital. Dessa forma, o aluno formado não receberá o seu diploma em papel. No prazo de até 120 dias após a colação de grau, ele receberá um e-mail contendo os dados e as instruções para o acesso a um site no qual deverá baixar os arquivos correspondentes ao Diploma Digital.

Desta forma, no prazo de 120 dias após a colação de grau, o aluno formado não receberá o seu diploma em papel, e sim um link, via email com instruções para baixar o arquivo.

O diploma digital é composto por dois arquivos:

  1. Arquivo XML com os dados do diploma digital (substituto do diploma impresso), que comprovam que o aluno concluiu o curso;
  2. Representação Visual do Diploma Digital (RVDD) disponibilizada em formato PDF (com caráter meramente ilustrativo), assinada e validada digitalmente e que pode ser impressa pelo estudante formado em qualquer papel. Essa representação, embora semelhante ao diploma em papel, possui um código de validação e um QR Code que permitem a verificação de autenticidade e o acesso ao XML desse diploma no site do Centro Universitário São Camilo. O QR Code está atrelado à Uniform Resource Locator (URL) única do Diploma Digital do Centro Universitário São Camilo.

O envio por e-mail da RVDD e do arquivo XML do diploma é realizado somente pelo aluno formado, que é proprietário das informações. Cabe ao aluno decidir sobre o compartilhamento do seu diploma. A divulgação do diploma pelo Centro Universitário São Camilo a outros usuários não é permitida.

  • Primeira via: : é emitida automaticamente pela Instituição de ensino no prazo de até 120 dias a contar da data de colação de grau. Esse processo é realizado para todos os egressos que concluíram o curso a partir de dezembro de 2021.
  • Segunda via: é emitida mediante a solicitação do aluno quando ocorrer alteração em algum dado informado anteriormente no diploma digital que precise de correção.

Passo a passo para acesso ao Diploma

Formados a partir de 2024/2, Clique aqui

Como salvar o XML do Diploma no computador

Para ter acesso ao arquivo em formato XML, Clique aqui, e digite o Código de Validação: 737.737.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx que consta na primeira página do PDF.

Clique para fazer o download do XML. O arquivo será aberto no navegador. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do arquivo e escolha a opção “Guardar como...”. A pasta de downloads da sua máquina será aberta. Escolha um nome e salve o arquivo. Abaixo seguem as telas para ajudar no processo.

Como verificar se o meu Diploma Digital é autêntico

Para verificar a validade do diploma digital, é possível proceder por duas plataformas distintas:

a) Pelo site do Centro Universitário São Camilo: Clique aqui , e insira o Código de Validação ou QR Code disponível na versão em PDF, conforme ilustrado abaixo:

b) Pelo site do Ministério da Educação – MEC:

Acesse aqui , e clique no retângulo amarelo, conforme ilustrado na figura abaixo.

Em seguida, em “Escolher arquivo”.

Procure o arquivo em XML que salvou em seu computador, selecione-o e clique em “Abrir”.

A opção “Verificar” será habilitada. Clique em “Verificar”.

O site vai fazer a verificação.

E um relatório de conformidade será apresentado:

Também é possível obter informações sobre os alunos formandos a partir de 2019/2 de quaisquer cursos de graduação por meio de consulta pública disponibilizada no Portal Acadêmico.

Importante: somente os dados de alunos que colaram grau a partir do segundo semestre de 2019 estão disponíveis para consulta.

Acesse aqui , Para consultá-los.

Como as empresas/órgãos podem validar o Diploma Digital?

Os empregadores, órgãos públicos e conselhos de classes em posse da versão em PDF são responsáveis por fazer a autenticação através do link: diplomas.saocamilo-sp.br, garantindo agilidade e dispensando a necessidade de autenticação em cartório. O link está armazenado no site do Centro Universitário São Camilo e vinculado a consulta pública.

A validação também pode ser realizada pelo site do Ministério da Educação, clicando aqui

Posso imprimir o PDF do meu diploma?

Pela legislação vigente, documentos emitidos e assinados por via digital são válidos somente em âmbito digital, ou seja, a simples impressão do PDF é meramente ilustrativa e não garante a validade do diploma em âmbito digital. Porém, através dessa impressão, que você pode realizar em qualquer tipo de papel, você pode ler o QR Code e ter acesso à versão digital do diploma, que é a versão válida.

Para apostilamento do diploma digital no cartório, é necessário apresentar, pessoalmente ou por e-mail, os arquivos XML e PDF e, após o cartório aferir a veracidade do documento, o apostilamento será feito em uma via impressa do arquivo em PDF. Não haverá mais o reconhecimento de firma para o formato digital, pois as assinaturas são digitais e estão validadas no arquivo XML através do certificado digital e carimbo de tempo na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

Eu ainda posso solicitar o meu Diploma em papel?

Em conformidade com a legislação educacional, diplomas emitidos a partir de dezembro de 2021 passam a ser exclusivamente em formato digital.

Portanto, não haverá a entrega do diploma físico para o aluno a partir da data mencionada em razão do mesmo não ter validade.

Caso o(a) diplomado(a) deseje que a versão em PDF do diploma, seja impresso em papel especial, poderá solicitar por meio do Portal Acadêmico em: Requerimentos > WGE-SP – MOD DECORATIVO DIPLOMA EM PAPEL ESPECIAL, mediante o pagamento da taxa divulgada no Edital de Valores.

Após o pagamento, a versão impressa, de caráter decorativo, pode ser retirada através de agendamento no prazo de 30 dias da data da solicitação. A versão decorativa é cópia idêntica da versão disponibilizada em PDF.

Tenho o diploma físico (tradicional), posso ter o digital?

O aluno já diplomado, que recebeu a primeira via do diploma no formato físico, e que deseja solicitar o diploma em formato digital, poderá solicitar uma nova via.

A emissão dessa nova via está condicionada ao pagamento da taxa divulgada em Edital de Valores

e aos prazos estabelecidos no referido documento.

A solicitação deve ser formalizada por meio do Portal Acadêmico em: Requerimentos > WGE-SP - 2ª VIA DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO.

O diploma físico (tradicional) já emitido perdeu a validade?

Conforme a legislação educacional, a emissão de diplomas em formato digital passou a vigorar a partir do dia 31 de dezembro de 2021.

Dessa forma, o diploma físico emitido anteriormente não perde sua validade.

Não recebi o e-mail para acesso ao meu diploma Digital. E agora?

Você deverá consultar no seu e-mail se ele não foi para a caixa de lixo eletrônico ou para a caixa de SPAM e atentar-se quanto ao prazo de envio, que será de até 120 dias após a sua colação de grau

Conferi no meu e-mail, e ainda não recebi meu Diploma Digital.

O aluno poderá solicitar o reenvio por meio do Portal Acadêmico em: Requerimentos > WGE-SP – REENVIO DO DIPLOMA DIGITAL POR E-MAIL. Caso ainda tenha dúvidas sobre como acessar o diploma digital, encaminhar e-mail para:diplomas@saocamilo-sp.br