Concluir a graduação é uma grande conquista acadêmica, receber o diploma representa o fechamento desse ciclo e um passo importante em direção a vida profissional. O ministério da Educação – MEC regulamentou a emissão de diploma digital, através da Portaria nº 330/2018, para todas a Instituições de Ensino Superior no Brasil. A partir de 31 de dezembro de 2021 passou ser obrigatória a emissão no formato digital. Portanto, os formados a partir de dezembro de 2021 e os demais que solicitarem segunda via terão os diplomas expedidos, exclusivamente no formato digital, pelo Centro Universitário São Camilo.
O que é o Diploma Digital?
Diploma Digital é a versão virtual do documento acadêmico que contém todas as informações pessoais e acadêmicas, autenticidade e validade jurídica assim como no formato físico tradicional.
A validade jurídica dar-se-á pela assinatura com certificado digital e carimbo de tempo na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), conforme os parâmetros e diretrizes do Padrão Brasileiro de Assinaturas Digitais (PBAD).
O diploma digital é composto por dois arquivos, sendo:
- XML dos dados do Diploma Digital;
- Representação visual do Diploma Digital (RVDD) em formato PDF.
Principais vantagens do Diploma Digital
- Segurança das informações, uma vez que o documento expedido digitalmente possui assinaturas com certificação ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas), e sua assinatura dentro dessa infraestrutura terá validade igual aos dos documentos físicos assinados. A assinatura digital utiliza de criptografia que permite a identificação do autor do documento. O código de autenticidade e QRcode disponíveis na versão PDF permite a validação de forma rápida e segura, evitando falsificação.
- Praticidade para o aluno, que terá acesso ao documento com apenas um clique e a qualquer momento, excluindo possibilidade de extravio ou necessidade de solicitação de segunda via.
Como obter meu Diploma Digital?
De acordo com a legislação educacional, desde dezembro de 2021 o diploma passou a ser válido e obrigatório somente no formato digital, que segue o mesmo layout da versão tradicional.
Todos os cursos de Graduação do Centro Universitário São Camilo estão qualificados para emissão do Diploma Digital. Portanto, os alunos que colaram grau a partir do segundo semestre de 2021 dentro do prazo de 120 dias receberão por e-mail as instruções de acesso ao diploma exclusivo no formato digital.
Desta forma, no prazo de 120 dias após a colação de grau, o aluno formado não receberá o seu diploma em papel, e sim um link, via email com instruções para baixar o arquivo.
O diploma digital é composto por dois arquivos:
- Arquivo XML dos dados do diploma digital (substituto do diploma impresso) que possui todos os dados que comprovam que o aluno concluiu o curso;
- Representação Visual do Diploma Digital (RVDD) disponibilizada em formato PDF (com caráter meramente ilustrativo) assinado e validado digitalmente que pode ser impresso pelo formado em qualquer papel. Essa representação, embora semelhante ao diploma em papel possui um código de validação e QRcode que permite verificação de autenticidade e o acesso ao XML desse diploma no site do Centro Universitário São Camilo. O QR Code está atrelado à Uniform Resource Locator (URL) única do Diploma Digital do Centro Universitário São Camilo.
O envio por e-mail da RVDD e do arquivo XML do diploma é realizado somente para o aluno formado, que é proprietário das informações. Cabe ao aluno decidir sobre o compartilhamento do seu diploma. A divulgação do diploma pelo Centro Universitário São Camilo a outros usuários não é permitida.
- Primeira via: é Emitido automaticamente pela Instituição de ensino no prazo de até 120 a contar da data de colação de grau. Este processo é realizado para todos os egressos que concluíram o curso a partir de dezembro de 2021.
- Segunda via: mediante a solicitações realizadas para todos os egressos que formalizarem o pedido a partir de dezembro de 2021.
Como verificar se meu Diploma Digital é autêntico?
Para validação do diploma digital é necessário acessar o link: https://diplomas.saocamilo-sp.br, inserindo o código de validação ou QRcode disponível na versão em PDF conforme ilustrado abaixo:
Também é possível obter informações dos alunos formandos a partir de 2019/2 de quaisquer cursos de graduação por meio de consulta pública disponibilizada no Portal do Acadêmico.
Importante: somente os dados de alunos que colaram grau a partir do segundo semestre de 2019 estão disponíveis para consulta.
Para consulta, clique aqui.
Como as empresas/órgãos podem validar o Diploma Digital?
Os empregadores, órgãos públicos e conselhos de classes em posse da versão em PDF são responsáveis por fazer a autenticação no site do Centro Universitário São Camilo, garantindo agilidade e dispensa necessidade de autenticação em cartório.
Posso imprimir o PDF do meu diploma?
Pela legislação vigente, documentos emitidos e assinados por via digital são válidos somente em âmbito digital, ou seja, é meramente ilustrativa e a simples impressão do PDF não garante a validade do diploma em âmbito digital. Porém, através dessa impressão que você pode realizar em qualquer tipo de papel, você pode ler o QR Code e ter acesso à versão digital do diploma, que é a versão válida.
Para apostilamento do diploma digital no cartório é necessário apresentar, pessoalmente ou por e-mail, os arquivos XML e PDF e após o cartório fazer a veracidade do documento, o apostilamento será feito em uma via impressa do arquivo em PDF.
Não haverá mais o reconhecimento de firma para a formato digital, pois as assinaturas são digitais e estão validadas no arquivo XML através do certificado digital e carimbo de tempo na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Eu ainda posso solicitar o meu Diploma em papel?
Em conformidade com a legislação educacional, diplomas emitidos a partir de dezembro de 2021 passam a ser exclusivamente em formato digital, não haverá mais a entrega do diploma físico para o aluno a partir da data mencionada por não haver mais validade.
O formado que desejar que a versão do PDF, recebido em seu e-mail, seja impresso em papel especial poderá solicitar pelo aluno@saocamilo-sp.br com o título do e-mail: IMPRESSÃO DE DIPLOMA DECORATIVO, mediante ao pagamento da taxa divulgada em Edital de Valores. Após o pagamento, a versão impressa de caráter decorativo pode ser retirada através de agendamento no prazo de 30 dias da data da solicitação.
A versão decorativa é cópia idêntica da versão disponibilizada em PDF.
Tenho o Diploma físico (tradicional), posso ter o digital?
Meu Diploma físico (tradicional) já emitido perdeu a validade?
Não recebi o e-mail com o meu Diploma Digital. E agora?
Conferi no meu e-mail, e ainda não recebi meu Diploma Digital.
Deverá entrar em contato conosco através dos nossos canais de atendimento no e-mail aluno@saocamilo-sp.br ou por telefone 0300-017-8585 ou 3465-2664 opção 2, e solicitar para que seja reenviado o meu diploma digital.
Dúvidas? Encontrou alguma dificuldade?
Fale conosco pelo e-mail: diplomas@saocamilo-sp.br ou 0300 0178585 (opção 2).
O MEC disponibiliza um canal para encaminhamento de dúvidas acesse aqui.